リンク依頼のメールの書き方

リンク依頼をする際の心がけ

1. メールを出す前に、そのページをよく読んで、リンクを許可（or 不許可; あまりないでしょうけど）の旨の記述があるかどうか調べてください。
   いちいち答える暇がなく迷惑だと思う人ほどそのような掲示をしているものです。
2. また、リンク依頼のメールには、最低限リンクしようとするURLを記述し ておいて欲しいですね。

理由１

いろんなページを管理していて、ただ「あなたのページをリンクします」 では、どのページかわからない場合があります。

理由２

URLに誤りのある場合もありますし、近々移動する場合もあります。
他人のページにいつまでも古いURLが残ったままになるのは心労の種ですから。

3. 自分や相手が個人の場合にはくだけた調子でも良いと思いますが、自分が 組織を代表する場合には（自分が責任者でなければ）責任者名を並記して、 ある程度ビジネスレター風に仕上げる方が良いと思います。
   特に相手が組織の場合には、組織内の上司に判断を仰ぐ必要がある場合も ありますので、ビジネスレター形式の文体で送るべきでしょう。
   
4. できれば「リンクを張りました」という通知ではなく「返事がない場合は 何月何日からリンクさせていただきます」というように猶予期間を与えて あげた方が良いでしょう。
   欧米では、一般に猶予期間というと最低48時間（２日）程度は与えるよう ですので、リンク依頼の猶予期間もこの程度みておけば良いのではないで しょうか。

リンク依頼メールの書き方

参考までにリンク依頼のメールのサンプルを掲載します。

和文と英文があり、どちらも1996年3月23日に私がfj.net.infosystems.www に投稿したものです。

和文の依頼メール

　貴組織のWWWページ
「（タイトル）」(URL=http://***.***.***/***)
に対し、私どものページ
「（タイトル）」(URL=http://***.***.***/***)
からリンクを設けさせていただきたいと思います。不都合がありましたら
（連絡先）
までご連絡をお願いいたします。
　問題がない場合は特にご連絡いただく必要はございません。ご連絡がな
い場合は◯月◯日からリンクを設けさせていただきます。

英文の依頼メール(1)

We would like to make a link on our web page
"(title)" (URL=http://***.***.***/***)
to your web page
"(title)" (URL=http://***.***.***/***) ,
please.

In case you don't agree or you would like to make any
restrictions, please respond us via e-mail to
(e-mail)

If we don't receive any response from you, we shall make the
link on ** Mar 1996.

Thank you in advance.

英文の依頼メール(2)

この英文は、上の(1)に対して、鳥居　繁さん(story@yin.or.jp)に表現の 修正をしていただいたものです。

  Dear Sir(s),
  I (We) would like to make a link to your page
  "（title）" (URL=http://***.***.***/***)
  from my (our) page
  "（title）" (URL=http://***.***.***/***).
  If there is any inconvenice in your side or can not agree
  due to any restriction you may have,
  please advise me (us) by return.
  My (our) contact is (Mail address:Fax No. etc).
 
  If there is NO PROBLEM, let me start linking since
  Month, date, year, and I should like not to bother
  you to send me an acceptance mail.
 
  Thanks and Best regards

  (Signature)